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Política de Privacidad de la Información
y Protección de Datos Personales
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Política de privacidad
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Solicitudes, quejas y reclamos
- Acceso
- Oposición
- Rectificación
- Cancelación
-
Canales de atención
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Preguntas frecuentes
- Información general
- Objetivos del procesamiento de datos
- Glosario de términos
Política de privacidad
En Bancolombia (Panamá) S.A. reconocemos la importancia de la seguridad, la privacidad y la
confidencialidad de los datos de nuestros clientes, usuarios, colaboradores, proveedores,
accionistas, aliados y en general de todas las personas con las que nos relacionamos; así como de la
importancia de una adecuada gestión de esta información. Por ello, tenemos una Política de
Privacidad de Información y Protección de Datos Personales en la que definimos los lineamientos que
aplicamos para el cumplimiento efectivo y eficiente de nuestros compromisos en materia de privacidad
de la información confidencial y la protección de datos personales.
Solicitudes, quejas y reclamos
Como cliente puedes ejercer tus derechos en cualquier momento, si así lo deseas:
Acceso
Como titular puedes solicitar que se te informe sobre los datos personales que se encuentren
almacenados en cualquier base de datos del Banco, también puede hacerlo un representante
autorizado.
Se gestionará la solicitud sobre los siguientes datos:
- Nombre
- Identificación personal
- Género
- Fecha de nacimiento
- Lugar de nacimiento
- Nacionalidad
- Estado civil
- Título profesional
- Dirección de residencia
- País de residencia fiscal
- Número de identificación tributaria
- Teléfono
- Correo electrónico
- Actividad económica e información laboral
- Origen de fondos
- Información financiera
Para realizar esta solicitud debes diligenciar el siguiente formulario y comunicarte con tu
gerente comercial para su gestión. También puedes realizar el trámite en nuestra oficina en
Panamá.
Los requerimientos son atendidos en un tiempo máximo de diez (10) días
hábiles,
a partir de la
recepción de la solicitud.
Derecho de acceso - Solicitud de certificaciones
DescargarOposición
Para realizar esta solicitud debes diligenciar el siguiente formulario y comunicarte con tu
gerente comercial para su gestión. También puedes realizar el trámite en nuestra oficina en
Panamá.
Los requerimientos son atendidos en un tiempo máximo de diez (10) días
hábiles, a partir de la
recepción de la solicitud.
Derecho de oposición - Autorización de uso de datos personales
DescargarRectificación
De ser necesario que la información contenida en alguna de las bases de datos sea corregida,
puedes presentar un reclamo mediante nuestra línea de atención telefónica, a tu gerente
comercial o en nuestra oficina de Panamá.
Para el proceso, debes entregar una carta que describa el motivo del reclamo de forma clara y
expresa, indicando los datos que son objeto de rectificación, la corrección que debe realizarse,
y adjuntar la documentación que sustente la inexactitud o demuestre el carácter de incompleto.
Los requerimientos son atendidos en un tiempo máximo de cinco (5) días hábiles, a partir de la
recepción de la solicitud.
Cancelación
En caso de solicitar la cancelación de tus datos personales, puedes presentar un reclamo
mediante nuestra línea de atención telefónica, tu gerente comercial o en nuestra oficina de
Panamá.
Para el proceso, debes entregar una carta que describa el motivo del reclamo de forma clara y
expresa, donde indiques los datos que son objeto de cancelación.
Los requerimientos son atendidos en un tiempo máximo de diez (10) días hábiles, a partir de la
recepción de la solicitud.
Canales de atención
Canales de atención de solicitudes, consultas, quejas y reclamos
Tenemos habilitados los siguientes canales de atención para que ejerzas tus derechos como titular de datos personales:
Sucursal telefónica
Tenemos habilitados los siguientes canales de atención para que ejerzas tus derechos como titular de datos personales:
Medellín: (+57 604) 514 6677
Otras ciudades de Colombia: 018000 95 44 41
Desde Centroamérica: 800 6095
Gerente comercial
Puedes dirigir tus solicitudes o reclamos relacionados con la protección de datos a tu responsable comercial dentro del Banco.
Oficina en Panamá
Puedes realizar la gestión de tus datos personales con nuestros asesores en las oficinas del Banco
ubicadas en Panamá, en esta dirección:
Ciudad de Panamá
Plaza Marbella
Edificio Bancolombia
Calle 47 y Aquilino de la Guardia.
Preguntas frecuentes
Información general
¿Qué es la protección de datos?
La protección de datos personales son las reglas que rigen el uso o tratamiento de la información o los datos que nos permiten identificar a un individuo, en este caso, a un cliente o un relacionado; como, por ejemplo, un beneficiario final, firmante autorizado, director, garante, ente otros.
¿Quién es un titular de datos?
Es la persona natural objeto de esta normatividad. Pueden ser nuestros clientes, accionistas, proveedores, colaboradores, en fin, cualquier ser humano; incluyendo a menores de edad e, incluso, a las personas fallecidas.
¿Qué es el tratamiento de datos?
El tratamiento de los datos es cualquier operación (o conjunto de operaciones) que se realizan sobre los datos personales (o conjunto de datos personales), utilizando procedimientos manuales o automatizados para la obtención, uso, registro, organización, estructuración, conservación, elaboración, utilización, comunicación, difusión, almacenamiento, posesión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo, interconexión, manejo, aprovechamiento, divulgación, transferencia, supresión, destrucción o disposición de estos datos personales.
¿Cuáles son los derechos ARCO?
Son los derechos que tienes, como cliente, respecto al tratamiento de tus datos personales, en cuanto a: Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición.
¿Tiene algún costo la solicitud de información o requerimientos asociados a los derechos ARCO?
No. Esta información se atenderá de forma gratuita y en los plazos razonables previstos en las normas. El carácter gratuito de la atención de estos requerimientos podrá tener las limitaciones que establezcan de tiempo en tiempo las normas aplicables.
Objetivos del procesamiento de datos
¿Cuál es el objetivo de nuestra política?
Dar a conocer los lineamientos que aplicamos en Bancolombia (Panamá), para cumplir efectiva y eficientemente nuestras obligaciones en materia de privacidad de la información confidencial y la protección de datos personales de nuestros clientes y lo relacionado con estos.
¿Con qué propósitos generales el Banco procesa datos personales?
- Para el cumplimiento de contratos; por ejemplo, prestación de servicios, procesamiento de pagos.
- Para el cumplimiento de normas y requerimientos legales; por ejemplo, actualización de información, atención de consultas, gestión de riesgos, tercerización de actividades.
- Para la satisfacción de intereses legítimos; por ejemplo, para el reconocimiento o defensa de derechos dentro de procesos legales.
Adicionalmente, el Banco procesa tus datos personales para las siguientes finalidades o propósitos, basándose en el consentimiento que otorgaste como titular:
- Para el desarrollo de actividades de oferta comercial, publicidad, promoción o mercadeo de los productos y servicios del Banco, a través de distintos medios de comunicación y redes sociales.
- Para el desarrollo y optimización de productos, servicios y canales.
- Para obtener, consultar, reportar, rectificar, modificar y eliminar el historial o antecedentes de créditos, ante centrales de riesgo o agencias de información.
- Para obtener análisis o evaluación de crédito, investigaciones económicas y comerciales, estadísticas, reputacionales y de mercado.
- Para obtener y conocer el estado de tus operaciones, así como tu comportamiento financiero, comercial, reputacional, el cumplimiento de tus obligaciones, la imposición de multas y sanciones, con otras entidades, tanto del Grupo como no vinculadas, incluyendo operadores de información o proveedores de bases de datos.
- Para obtener, registrar y -en general- procesar los datos para optimizar tu experiencia y conocer tus preferencias, monitorear tu información y para presentar contenidos y publicidad relacionados con tus preferencias cuando navegas por nuestros sitios web, plataformas y/o aplicativos tecnológicos y/o digitales, incluyendo el uso de cookies propias y de terceros.
- Para compartirla con aliados estratégicos del Banco, para que estos puedan ofrecerte beneficios y servicios asociados a nuestros productos y servicios.
- Para compartir los datos con entidades del Grupo, para que estas a su vez puedan procesarla, para contactarte, verificar y actualizar tu información, ofrecerte beneficios, productos y servicios, a través de distintos medios y canales; así como medir, reportar y gestionar su desempeño comercial y administrativo, cumplir con regulaciones que le sean aplicables, gestionar riesgos y prevenir el uso indebido de sus productos y servicios, a nivel individual o consolidado.
- Para la toma de decisiones relevantes para ti, relacionadas con la prestación de nuestros productos y servicios, basadas exclusivamente en el procesamiento automatizado de datos personales.
- Para transferir los datos personales a un país o jurisdicción distinta al país o jurisdicción, donde las entidades que reciban los datos personales no apliquen estándares equivalentes en materia de protección de datos personales, a aquellos aplicados por el Banco.
- Para realizar encuestas de satisfacción concerniente a los servicios prestados por el Grupo.
- Para entregar datos personales a favor de otro controlador de datos personales, de forma estructurada, en formato genérico, de uso común y a través de sistemas interoperables, cuando no exista otra base legítima para hacerlo; incluyendo la exposición de información APIS (Application Programming Interface), y en virtud de ecosistemas de información abierta (Open Banking).
- Para compartir la información con terceros, tales como, asesores, consultores, contrapartes, aliados, proveedores y corresponsales, cuando lo requieran en el contexto de la ejecución de una transacción o la prestación de servicios financieros, de asesoría o corresponsalía a favor del Banco.
- Para compartir la información con autoridades extranjeras, cuando sea requerida en el contexto de investigaciones y acciones relacionadas con la prevención del blanqueo de capitales, financiamiento del terrorismo, y cualquier otra actividad ilícita, basado en una norma extranjera con aplicación extraterritorial.
- Para la obtención y procesamiento de datos sensibles, para todas las finalidades enunciadas en el Anexo-2.
- Para compartir información, cuando tú -en calidad de cliente- o tu representante autorizado lo soliciten.
- Para fines compatibles con los anteriores.
Glosario de términos
¿Qué es un dato o información personal?
Cualquier información concerniente a personas naturales que las identifica o las hace identificables.
¿Qué es un dato sensible?
Es un dato personal referido a la esfera íntima, como: raza, etnia, religión, orientación sexual, datos genéticos o biométricos.
¿Qué es el consentimiento?
Es cuando, en calidad de cliente, manifiestas tu voluntad y autorizas el tratamiento de tus datos personales.
¿Qué es el derecho de acceso?
Es el derecho que tienes, como cliente, a obtener la información sobre tus datos personales que son sujeto de tratamiento y conocer la finalidad y origen para los cuales fueron recabados sus datos.
¿Qué es el derecho de rectificación?
Es el derecho que tienes, como cliente, de solicitar la corrección de datos personales incorrectos, irrelevantes, incompletos, desfasados, inexactos, falsos o impertinentes.
¿Qué es el requerimiento de cancelación?
Es el derecho que tienes como cliente de solicitar la cancelación de datos personales cuyo tratamiento no sea necesario para las finalidades lícitas o cuyo tratamiento dependa del consentimiento y este haya sido revocado.
¿Qué es el requerimiento de oposición?
Es el derecho que tienes como cliente de oponerte o revocar tu consentimiento para el procesamiento de datos personales.
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Política de privacidad
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- Oposición
- Rectificación
- Cancelación
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En Bancolombia (Panamá) S.A. reconocemos la importancia de la seguridad, la privacidad y la
confidencialidad de los datos de nuestros clientes, usuarios, colaboradores, proveedores,
accionistas, aliados y en general de todas las personas con las que nos relacionamos; así como de la
importancia de una adecuada gestión de esta información. Por ello, tenemos una Política de
Privacidad de Información y Protección de Datos Personales en la que definimos los lineamientos que
aplicamos para el cumplimiento efectivo y eficiente de nuestros compromisos en materia de privacidad
de la información confidencial y la protección de datos personales.
Conoce aquí nuestra Política de Privacidad de la Información y Protección de
Datos.
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Solicitudes, quejas y reclamos
Solicitudes, quejas y reclamos
Como cliente puedes ejercer tus derechos en cualquier momento, si así lo deseas:
Acceso
Como titular puedes solicitar que se te informe sobre los datos personales que se encuentren
almacenados en cualquier base de datos del Banco, también puede hacerlo un representante
autorizado.
Se gestionará la solicitud sobre los siguientes datos:
- Nombre
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- Género
- Fecha de nacimiento
- Lugar de nacimiento
- Nacionalidad
- Estado civil
- Título profesional
- Dirección de residencia
- País de residencia fiscal
- Número de identificación tributaria
- Teléfono
- Correo electrónico
- Actividad económica e información laboral
- Origen de fondos
- Información financiera
Para realizar esta solicitud debes diligenciar el siguiente formulario y comunicarte con tu
gerente comercial para su gestión. También puedes realizar el trámite en nuestra oficina en
Panamá.
Los requerimientos son atendidos en un tiempo máximo de diez (10) días hábiles, a partir de
la recepción de la solicitud.
Los requerimientos son atendidos en un tiempo máximo de diez (10) días
hábiles,
a partir de la
recepción de la solicitud.
Derecho de acceso - Solicitud de certificaciones
DescargarOposición
Para realizar esta solicitud debes diligenciar el siguiente formulario y comunicarte con tu
gerente comercial para su gestión. También puedes realizar el trámite en nuestra oficina en
Panamá.
Los requerimientos son atendidos en un tiempo máximo de diez (10) días
hábiles, a partir de la
recepción de la solicitud.
Derecho de oposición - Autorización de uso de datos personales
DescargarRectificación
De ser necesario que la información contenida en alguna de las bases de datos sea corregida,
puedes presentar un reclamo mediante nuestra línea de atención telefónica, a tu gerente
comercial o en nuestra oficina de Panamá.
Para el proceso, debes entregar una carta que describa el motivo del reclamo de forma clara
y expresa, indicando los datos que son objeto de rectificación, la corrección que debe
realizarse, y adjuntar la documentación que sustente la inexactitud o demuestre el carácter
de incompleto.
Los requerimientos son atendidos en un tiempo máximo de cinco (5) días hábiles, a partir de
la recepción de la solicitud.
Cancelación
En caso de solicitar la cancelación de tus datos personales, puedes presentar un reclamo
mediante nuestra línea de atención telefónica, tu gerente comercial o en nuestra oficina de
Panamá.
Para el proceso, debes entregar una carta que describa el motivo del reclamo de forma clara
y expresa, donde indiques los datos que son objeto de cancelación.
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la recepción de la solicitud.
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datos personales:
Medellín: (+57 604) 514 6677
Otras ciudades de Colombia: 018000 95 44 41
Desde Centroamérica: 800 6095
Gerente comercial
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Oficina en Panamá
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Preguntas frecuentes
Información general
¿Qué es la protección de datos?
La protección de datos personales son las reglas que rigen el uso o tratamiento de la información o los datos que permiten identificar a un individuo, en este caso, a un cliente o un relacionado; como, por ejemplo, un beneficiario final, firmante autorizado, director, garante, entre otros.
¿Quién es un titular de datos?
Es la persona natural objeto de esta normativa. Pueden ser nuestros clientes, accionistas, proveedores, colaboradores; en fin, cualquier ser humano, incluyendo a menores de edad e, incluso, a las personas fallecidas.
¿Qué es el tratamiento de datos?
El tratamiento de los datos es cualquier operación (o conjunto de operaciones) que se realizan sobre los datos personales (o conjunto de datos personales), utilizando procedimientos manuales o automatizados para la obtención, uso, registro, organización, estructuración, conservación, elaboración, utilización, comunicación, difusión, almacenamiento, posesión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo, interconexión, manejo, aprovechamiento, divulgación, transferencia, supresión, destrucción o disposición de estos datos personales.
¿Cuáles son los derechos ARCO?
Son los derechos que tienes, como cliente, respecto al tratamiento de tus datos personales, en cuanto a: Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición.
¿Tiene algún costo la solicitud de información o requerimientos asociados a los derechos ARCO?
No. Esta información se atenderá de forma gratuita y en los plazos razonables previstos en las normas. El carácter gratuito de la atención de estos requerimientos podrá tener las limitaciones que establezcan de tiempo en tiempo las normas aplicables.
Objetivos del procesamiento de datos
¿Cuál es el objetivo de nuestra política?
Dar a conocer los lineamientos que aplicamos en Bancolombia (Panamá), para cumplir efectiva y eficientemente nuestras obligaciones en materia de privacidad de la información confidencial y la protección de datos personales de nuestros clientes y lo relacionado con estos
¿Con qué propósitos generales el Banco procesa datos personales?
- Para el cumplimiento de contratos; por ejemplo, prestación de servicios, procesamiento de pagos.
- Para el cumplimiento de normas y requerimientos legales; por ejemplo, actualización de información, atención de consultas, gestión de riesgos, tercerización de actividades.
- Para la satisfacción de intereses legítimos; por ejemplo, para el reconocimiento o defensa de derechos dentro de procesos legales.
Adicionalmente, el Banco procesa tus datos personales para las siguientes finalidades o propósitos, basándose en el consentimiento que otorgaste como titular:
- Para el desarrollo de actividades de oferta comercial, publicidad, promoción o mercadeo de los productos y servicios del Banco, a través de distintos medios de comunicación y redes sociales.
- Para el desarrollo y optimización de productos, servicios y canales.
- Para obtener, consultar, reportar, rectificar, modificar y eliminar el historial o antecedentes de créditos, ante centrales de riesgo o agencias de información.
- Para obtener análisis o evaluación de crédito, investigaciones económicas y comerciales, estadísticas, reputacionales y de mercado.
- Para obtener y conocer el estado de tus operaciones, así como tu comportamiento financiero, comercial, reputacional, el cumplimiento de tus obligaciones, la imposición de multas y sanciones, con otras entidades, tanto del Grupo como no vinculadas, incluyendo operadores de información o proveedores de bases de datos.
- Para obtener, registrar y -en general- procesar los datos para optimizar tu experiencia y conocer tus preferencias, monitorear tu información y para presentar contenidos y publicidad relacionados con tus preferencias cuando navegas por nuestros sitios web, plataformas y/o aplicativos tecnológicos y/o digitales, incluyendo el uso de cookies propias y de terceros.
- Para compartirla con aliados estratégicos del Banco, para que estos puedan ofrecerte beneficios y servicios asociados a nuestros productos y servicios.
- Para compartir los datos con entidades del Grupo, para que estas a su vez puedan procesarla, para contactarte, verificar y actualizar tu información, ofrecerte beneficios, productos y servicios, a través de distintos medios y canales; así como medir, reportar y gestionar su desempeño comercial y administrativo, cumplir con regulaciones que le sean aplicables, gestionar riesgos y prevenir el uso indebido de sus productos y servicios, a nivel individual o consolidado.
- Para la toma de decisiones relevantes para ti, relacionadas con la prestación de nuestros productos y servicios, basadas exclusivamente en el procesamiento automatizado de datos personales.
- Para transferir los datos personales a un país o jurisdicción distinta al país o jurisdicción, donde las entidades que reciban los datos personales no apliquen estándares equivalentes en materia de protección de datos personales, a aquellos aplicados por el Banco.
- Para realizar encuestas de satisfacción concerniente a los servicios prestados por el Grupo.
- Para entregar datos personales a favor de otro controlador de datos personales, de forma estructurada, en formato genérico, de uso común y a través de sistemas interoperables, cuando no exista otra base legítima para hacerlo; incluyendo la exposición de información APIS (Application Programming Interface), y en virtud de ecosistemas de información abierta (Open Banking).
- Para compartir la información con terceros, tales como, asesores, consultores, contrapartes, aliados, proveedores y corresponsales, cuando lo requieran en el contexto de la ejecución de una transacción o la prestación de servicios financieros, de asesoría o corresponsalía a favor del Banco.
- Para compartir la información con autoridades extranjeras, cuando sea requerida en el contexto de investigaciones y acciones relacionadas con la prevención del blanqueo de capitales, financiamiento del terrorismo, y cualquier otra actividad ilícita, basado en una norma extranjera con aplicación extraterritorial.
- Para la obtención y procesamiento de datos sensibles, para todas las finalidades enunciadas en el Anexo-2.
- Para compartir información, cuando tú -en calidad de cliente- o tu representante autorizado lo soliciten.
- Para fines compatibles con los anteriores.
Glosario de términos
¿Qué es un dato o información personal?
Cualquier información concerniente a personas naturales que las identifica o las hace identificables.
¿Qué es un dato sensible?
Es un dato personal referido a la esfera íntima, como: raza, etnia, religión, orientación sexual, datos genéticos o biométricos.
¿Qué es el consentimiento?
Es cuando, en calidad de cliente, manifiestas tu voluntad y autorizas el tratamiento de tus datos personales.
¿Qué es el derecho de acceso?
Es el derecho que tienes, como cliente, a obtener la información sobre tus datos personales que son sujeto de tratamiento y conocer la finalidad y origen para los cuales fueron recabados sus datos.
¿Qué es el derecho de rectificación?
Es el derecho que tienes, como cliente, de solicitar la corrección de datos personales incorrectos, irrelevantes, incompletos, desfasados, inexactos, falsos o impertinentes.
¿Qué es el requerimiento de cancelación?
Es el derecho que tienes como cliente de solicitar la cancelación de datos personales cuyo tratamiento no sea necesario para las finalidades lícitas o cuyo tratamiento dependa del consentimiento y este haya sido revocado.
¿Qué es el requerimiento de oposición?
Es el derecho que tienes como cliente de oponerte o revocar tu consentimiento para el procesamiento de datos personales.