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Documentos para la nacionalización de mercancías

Para realizar un proceso de importación exitoso, el primer paso es que conozcas los documentos que debes tramitar para llevarlo a cabo, pues son el soporte legal para su nacionalización.

Independiente del método de valoración utilizado, deberás demostrar documentalmente para la determinación del valor en aduana los gastos de transporte, carga, descarga y manipulación y el costo del seguro, ocasionados por la entrega de las mercancías importadas hasta el puerto o lugar de importación.

Documento de transporte

Con este documento puedes realizar los trámites aduaneros de importación, sin que sea relevante el medio por el que llegan: vía aérea, marítima o terrestre. Para cada medio, existe un tipo de documento:

  • Marítimo: B/L o Conocimiento de Embarque.
     
  • Aéreo: Guía Aérea 
     
  • Terrestre: Carta de Porte.

Todos los documentos, deben cumplir con estas características:

  • Tipo, número y fecha de los documentos de transporte o de los documentos consolidadores.
     
  • Características del contrato de transporte, cantidad de bultos, peso y volumen según corresponda.
     
  • Flete.
     
  • Identificación de la unidad de carga cuando sea necesario.
     
  • Identificación general de la mercancía.

Factura comercial

Debes presentarla en original sin enmendaduras ni tachones; además, debe contener las condiciones base del negocio:

  • Descripción completa del producto.
     
  • Unidad de comercialización (kilos, unidades, cajas, etc.).
     
  • Datos completos del importador y el exportador.
     
  • Precios unitarios y precios totales.
     
  • No debe reflejar ningún tipo de descuento.
     
  • Los Incoterm, que son los términos de negociación internacional sobre los cuales se está comprando la mercancía.
     
  • Lista de Empaque, que no es necesaria en todos los casos, pero permite a la aduana, el importador y a la sociedad de intermediación aduanera identificar e inspeccionar fácilmente los productos.

Recuerda que en el régimen de aduanas no existen regalos, donaciones o "ñapas", todo debe ser declarado ante la aduana.

Seguro de mercancías o certificación de seguro

Aunque en Colombia no es obligatorio asegurar la mercancía, a no ser que el término de negociación así lo indique, esta puede dañarse o perderse; por eso, es recomendable asegurarla.

Ten en cuenta que el cálculo de los tributos se hace con base en el valor CIF, es decir, la suma del valor de los fletes y los costos de la
mercancía y del seguro. Por este motivo, la certificación de este último se debe presentar para obtener la base gravable.

Recuerda que si adquieres un seguro para la importación debes pedir al proveedor que anexe la certificación de seguro al paquete de documentos originales que llegan al país con la mercancía.

Vistos buenos

  • Registro o licencia de importación que ampare la mercancía.
     
  • Certificado de sanidad y aquellos otros documentos exigidos por normas especiales.
     
  • Autorizaciones previas establecidas por la DIAN para la importación de determinadas mercancías.

Otros documentos necesarios para el proceso

Es esencial, además, que cuentes con los siguientes documentos cuando apliquen:

  • Prueba de origen comercial, para la aplicación de disposiciones especiales o tratamientos preferenciales.
     
  • Mandato, si presentas la Declaración de Importación a través de una Agencia de Aduanas o un apoderado.
     
  • Declaración Andina del Valor y sus documentos justificativos, si la importación supera los 5.000 dólares en un solo envío o en envíos        fraccionados.
     
  • Declaración de exportación o el documento que acredite la operación de exportación ante la autoridad aduanera del país de procedencia de la mercancía cuando la DIAN así lo exija.
     
  • Documento de constitución del consorcio o unión temporal si expides los soportes de la operación a nombre de uno de ellos.
     
  • Documento que contiene los resultados de la inspección previa.

 

Listado de errores más comunes en un proceso aduanero

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"En la descripción de un producto del maní, en una importación no fuimos tan específicos y estuvimos a punto que nos la incineraran", Darío Sema, Gerente de Comsemar SAS. Importadora de Maní.

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