Experiencias de nuestros clientes como Contratistas

Mauricio Aristizábal, gerente de Andina de Tecnologías SAS y Natalia Giraldo, administradora de Proyectos y Vías SAS, nos cuentan cuáles son los temas clave al momento de participar en un proceso de contratación pública.

La información aquí contenida es simplemente material informativo que se pone a disposición de las pyme. Es responsabilidad exclusiva de los clientes y las pyme el cumplimiento de la normatividad que le sea aplicable.

 

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Aspectos positivos de contratar con el Estado

Ambos coinciden en que la gran ventaja está en el alto presupuesto que manejan las entidades estatales y a la dimensión de las obras que se pueden ejecutar, los proyectos resultan muy atractivos.

Contexto sobre la contratación y asumir compromisos

Tanto Mauricio como Natalia tienen consejos para destacar a la hora de afrontar el reto de presentarse a las licitaciones.

En Andina de Tecnología SAS

El empresario debe conocer muy bien el entorno en el que se desarrollará el contrato y tener claras las fortalezas de la empresa. Además se deben tener clara la normatividad de contratación, los requisitos y los cronogramas de ejecución.

La mirada de Proyectos y Vías SAS

Es clave estar registrado en el Registro Único de Proponentes, evaluar la capacidad financiera y estar dispuestos a buscar aliados que fortalezcan a la empresa en la ejecución del proyecto.

La banca como aliado principal

Para ambos la solidez financiera es el eje central en la contratación, ya que en muchos procesos no hay anticipos. Por eso, ellos destacan el papel del sector financiero que se convierte en un socio estratégico de negocios para cumplir a con todos los compromisos asumidos.

Evaluar los riesgos es actividad obligada para los contratistas

Tanto Natalia como Mauricio recomiendan que los empresarios cuiden su proyección financiera y eviten incurrir en pérdidas para ganar algún contrato.

10 recomendaciones sobre la contratación estatal

  • Diferentes perspectivas del sector de las pyme

    Desde las pyme
    Juan Manuel Mejía, gerente de Ingeléctrica    		 Desde el Gobierno
    Documentos de Mincomercio y Colombia Compra Eficiente    		 Desde la banca
    Liliana Orozco, dirección Segmento Pyme y Gobierno de Bancolombia
    Lectura crítica y objetiva
    Conocer al milímetro los pliegos y condiciones, evitando riesgos jurídicos y financieros. Elaborar la propuesta con un equipo que tenga pleno conocimiento técnico, legal, financiero.
    90% de las licitaciones son claras, el error se comete en su análisis.    		 Al día con la normatividad
    Estar inscrito y mantener vigente el Registro Mercantil de Cámara de Comercio y el Registro Único de Proponente, RUP, (experiencia, capacidad jurídica, financiera) y cumplir con la seguridad social.    		 Formalización y organización financiera
    Las finanzas son parte vital de los proyectos. Tener personal experto que no cometa errores, como mezclar presupuestos de diferentes contratos o desconocer sobrecostos indirectos.
    Propuestas y proyecciones realistas
    Apuntarle a los requerimientos vitales de los pliegos pero con realidad objetiva del mercado. No ofertar con costos, tiempos y condiciones incumplibles.    		 Seguridad jurídica y contractual
    Conocer y asesorarse respecto a la vigencia de normas de contratación pública. El portal Mi Pymes contiene una completa guía del proceso de compras del Gobierno.    		 Integrar consorcios o uniones temporales
    Formas asociativas que permiten sumar experiencia, capacidad financiera y músculo operativo; siendo más competitivos en los procesos contractuales.
    Entender el flujo de caja del proyecto
    La primera fase es de ascenso duro al no facturar el 100%, la segunda se estabiliza para recuperar el faltante y prever el descenso de finalización. No hacer malas proyecciones por desconocimiento.    		 Estar actualizado en la oferta pública
    El Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP es la principal fuente de datos de la oferta que planea el Gobierno. Permite presentar propuestas en línea.    		 Protocolos
    Si se trata de una empresa familiar, tener un protocolo para toma de decisiones y políticas de reparto de dividendos. Conformar la junta directiva con una mezcla de familia y personas externas.
    Saber soltar los proyectos
    Hay contratos que se renuevan una y otra vez conllevando a tomar decisiones emocionales. Se debe ser racional y decir cuándo no se va más, pues el proyecto ya no es rentable.    		    

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