Las empresas que realizan juntas directivas o juntas asesoras deben considerar que este órgano es dinámico y que, aunque se componen de competencias claras y definidas por regulación y/o por política interna, es importante que se revisen de manera permanente las metodologías para desarrollar sus reuniones.
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Conoce las tendencias que vienen desarrollando algunas juntas en Colombia para dinamizar sus reuniones de Gobierno Corporativo, entendido como el conjunto de principios, políticas, prácticas y medidas de dirección, de administración y de control, encaminadas a crear, fomentar, fortalecer, consolidar y preservar una cultura organizacional basada en la transparencia empresarial de cada una de las compañías.
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Muchas juntas han decidido que un número de reuniones al año (una reunión al trimestre o semestre) se realicen en sitios diferentes a la sede principal de la empresa. En otros casos, se define una sala en una universidad, hotel, club o cualquier lugar distinto de las oficinas de la empresa para revisar los temas con mayor concentración y profundidad.
De acuerdo con la agenda, se puede alternar las reuniones con una duración máxima de 1 o 2 horas y otras de una mañana o día completo (las primeras son reuniones cortas habitualmente de seguimiento y control a temas claves, y las segundas son diseñadas con un foco más estratégico.
Además de los temas tradicionales, invitar a terceros a presentar temas de interés que aporten una visión diferente, es un ejercicio valioso que ayuda a complementar el punto de vista de un determinado tema o asunto clave de la empresa, como tendencias del negocio, cambios regulatorios, impactos de reforma tributaria, o dar conocimiento adicional a las responsabilidades de un director para que se capaciten en temas de relevancia, que les ayude a ejercer de manera más efectiva su rol. .
Es usual, clasificar y presentar por bloques temáticos en las reuniones de junta los asuntos que son a título informativo, los de seguimiento y control, y los temas de aprobación, esta metodología les da a los miembros de una junta la claridad sobre cual rol deben asumir frente a cada tema presentado en cada reunión.
Las tendencias de gobierno corporativo que están desarrollando algunas juntas en Colombia para dinamizar sus reuniones, se refieren a alternar el lugar donde se hacen las reuniones, la variación de los tiempos, los invitados externos a presentar temas nuevos y la organización temática de la reunión.
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